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Pero ¿Qué es esto de G-Suite? ¿Cuánto vale? ¿Para que sirve?

Anteriormente este servicio se llamaba Google Apps, pero a Mr. Google le gusta cambiar el nombre de las cosas. Lo hace siempre, ¿El motivo? No tengo ni idea pero raro es el servicio que se escapa de ser renombrado.

Pero vamos al grano.

¿Qué es G-Suite?

Son un conjunto de aplicaciones ofimáticas online con las que podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es decir, lo que hemos hecho toda la vida con Word, Excel y Power Point ahora lo podemos hacer sin instalar nada y totalmente gratis. Salvando las distancias claro está. Los programas de Microsoft ofrecen funciones mucho más avanzadas, aunque como la mayoría de la gente no las necesita, la propuesta de Google es especialmente interesante.

Esta es la apariencia de las aplicaciones:

Y sin embargo la cosa no acaba aquí. Google G-Suite también ofrece almacenamiento en la nube gracias a Drive. Lo mismo que Dropbox, vaya. Y también, y esto es seguramente lo más importante Gmail, el buque insignia de G-Suite.

Seguramente estarás pensando que de todos estos servicios se puede disfrutar de manera gratuita. Y estás en lo cierto. Pero hay algunos matices que te voy a explicar.

Con la versión gratuita tienes acceso a:

  • Todas las aplicaciones ofimaticas
  • 15 GB de almacenamiento en Drive
  • Uso de correo G-Mail  (sin privacidad)

 

Si te estás preguntando qué quiere decir que no tienes derecho a privacidad con el uso de G-mail te lo diré claramente. Google lee todos tus correos. Por eso luego encuentras publicidad personalizada  dentro de tu G-mail. ¿No te parecía mucha casualidad que después de enviar un correo a tu pareja diciendo que podríais ir de vacaciones a Mallorca cada vez que abrías tu correo aparecía propaganda de vuelos a Mallorca, hoteles en Mallorca, etc? Pues es por eso. Porque te espía. Tampoco te vuelvas loco/a que no hay un señor con gabardina leyendo todos los correos del planeta que usan esta plataforma, esto lo hacen máquinas y aunque saben quien eres tus datos personales no se venden a otras empresas. Pero debes saber que la cosa funciona así.

 

Cuando es GRATIS el producto eres tú. Seguro que lo has oído mil veces.

 

Y con la versión de pago tienes acceso a:

  • Todas las aplicaciones ofimáticas
  • 30 GB de almacenamiento en Drive
  • Uso de correo G-Mail con privacidad

 

Si no te preocupa demasiado el tema de la privacidad (seguramente será porque no terminas de entender el alcance de este asunto) y con 15 Gb gratis de almacenamiento vas que te estrellas puede que no le veas demasiado atractivo a la suite de pago.

Pero es que no te lo he contado todo. No he tenido tiempo.

Con el servicio de pago puedes configurar tus correos corporativos a través de G-Mail. Esto quiere decir que si tu compras el domino, jairbarragan.com puedes después crear las direcciones de e-mail que te de la gana. Por ejemplo: hola@jairbarragan.com

Si no sabes como hacerlo no sufras porque en cursos15.com hay una lección en donde explico como se hace en un periquete.

Una vez que has creado el correo puedes hacer 2 cosas para utilizarlo. Conectarte por webmail que quiere decir que vas a una web con una interface horrible para consultar y enviar tus correos o puedes también configurar este e-mail en tu aplición de mail favorita. En muchas ocasiones este proceso puede tener algunas complicaciones.

Sin embargo si usas G-Suite puedes integrar tu correo electrónico corporativo con tu Gmail. De esta manera puedes gestionar tu correo de empresa con todas las funcionalidades que ofrece Gmail. Que son muchas. Por eso se hizo tan popular.

Te dejo un pantallazo para que veas todas las opciones de personalización que tiene.

Y además a la hora de configurar tu nuevo correo en tu aplicación de e-mail puedes hacerlo simplemente con tu correo electrónico y contraseña.

Si conoces las inmensas opciones que tiene Gmail entenderás (y valorarás) la importancia de poder gestionar tu correo corporativo a traves de esta plataforma.

Y como se suele decir…No se vayan todavía que aún hay más.

Y es que si no solo tienes un dominio, sino que tienes varios puedes agruparlos en una misma cuenta como alias ¡Y sin pagar más! Imagino la pregunta que te estás haciendo:

¿Cuántos alias puedo tener con mi cuenta de G-Suite?

Puedes añadir hasta 30 alias por cada usuario. ¿Tienes bastante? Sinceramente, aunque no te conozco de nada (lamentablemente porque me encantaría abrazar a todos mis lectores) estoy casi seguro de que si.

Pero más despacio.

¿Entiendes que quiere decir esto?

Voy a ponerte un ejemplo con mi propia cuenta. Yo pago por un solo usuario y tengo varios dominos:

Jairbarragan.com

cursos15.com

Bueno tengo más, pero no te voy a poner hasta 30 😉

Y en una sola cuenta tengo agrupadas todas las direcciones de mail que tengo con estos dominios. La cuenta jairbarraga es la cuenta principal y cursos15.com es un alias. Pero no pasa nada porque sea un alias.

Cuando yo envío un correo desde por ejemplo mi cuenta jair@cursos15.com el remitente la recibe desde esta cuenta. Y verá lo que yo haya configurado. En mi caso el remite es: Jair de Cursos15

Y si el correo lo envío desde mi mail: jair@jaribarragan.com el remitente verá que viene de: Jair Barragán

Ahora imagina que tienes 5 dominios con 5 cuentas de mail cada una. Configurar eso en una aplicación de mail sería un infierno, habría que ir una a una. Con G-mail pondrías tu usuario y contraseña y automáticamente tendrías tus 25 cuentas configuradas. Y además las podrías gestionar con todas las ventajas de Gmail. Calidad de vida.

¿Qué precio tiene G-Suite?

Este servicio se paga por usuarios.

El precio puede ser de 4 € al mes o de 3,33 €/ mes. En ambos casos se paga mensualmente, pero para pagar 3,33 tienes una permanencia de un año.

Para mi es un servicio imprescindible.

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